La administración del seguro social (SSA) ha terminado con el uso de las cartas “no-match” dirigidas a los trabajadores inmigrantes.

La SSA envía las cartas de “no-match”cuando la información personal de los trabajadores en su formulario W-2 es inconsistente. Los errores incluyen errores ortográficos, error en una fecha de nacimiento o un número de seguro social incorrecto. Estas correcciones son necesarias que se hagan para que los trabajadores reciban los beneficios del Seguro Social. 

“Las cartas señalan que es un problema entre la agencia SSA y el trabajador”, dijo Shelly Ruzicka, directora de comunicaciones y desarrollo de Arise Chicago, una organización que aboga por los derechos de los trabajadores. “Pero, lamentablemente, el Seguro Social los estaba enviando a los empleadores, lo que nunca tuvo sentido para nosotros porque no es un problema de los empleados”.

La agencia envió 791,000 avisos para el año fiscal 2019, una disminución de los 803,000 avisos enviados para el año fiscal 2018.

A menudo existe confusión sobre el propósito de las cartas “no-match”, lo que lleva a los trabajadores inmigrantes pensar que tiene que ver con su estado migratorio.Esto lleva a que muchos renuncien a sus trabajos por miedo y para evitar que los funcionarios federales se enteren de su estado migratorio.

“Ellos pensaron que estaban en problemas”, dijo Ruzicka. “Los vimos usar esto intencionalmente contra sus trabajadores, ya sea para quedarse con las cartas y cada vez que los empleados piden un aumento o algún tipo de cambio, los empleadores sacan las cartas que amenazan con despedirlos”.

Cuando los empleadores reciben una carta de “no-match”, a menudo piensan que tiene que ver con la autorización de trabajo debido al estado migratorio de sus empleados. Para evitar problemas con los funcionarios federales, los empleadores a veces despiden a estos empleados sin explicación, cuando en realidad podría haber sido un simple error tipográfico. 

El sitio web de Arise Chicago, una coalición de inmigración, explica que estas cartas no contienen ninguna información sobre el estado migratorio de los trabajadores. Los empleadores no pueden usar la carta para tomar represalias o disciplinar a un empleado.

Además, los empleados inmigrantes pueden perder sus trabajos cuando los empleadores les dan a sus trabajadores un período de 60 días para corregir cualquier error en sus formularios W-2. Según la SSA, tales correcciones pueden llevar mucho más tiempo que ese plazo.

Los empleadores le dan a sus trabajadores un período de 60 días para corregir la información del Seguro Social porque al no hacer las correcciones significa que los empleadores pueden enfrentar serios problemas de cumplimiento de inmigración. Los trabajadores inmigrantes temen ser despedidos si no cumplen con el plazo.

Arise Chicago, junto con otras coaliciones de inmigrantes, finalizó el período de 60 días en 2019. 

En un comunicado de prensa del representante Jesús “Chuy” García, representante Jim Costa, y el representante de EE.UU Raúl Grijalva pidieron a la administración Biden y la SSA de suspender la práctica de las cartas “no-match” que afectan a los inmigrantes. 

“Las empresas en mi distrito están luchando por permanecer abierto durante la pandemia, y lo último que necesitan es ser atacados usando políticas y prácticas antiinmigrantes ”, dijo el representante García en un comunicado de prensa.” Su táctica políticamente motivada debe terminar. En cambio, los recursos gastados en el programa de cartas ‘No-Match’ deben usarse para fortalecer la fuerza laboral de la SSA, para brindar un mejor servicio a millones de beneficiarios estadounidenses del Seguro Social”.

La decisión de la SSA de dejar de enviar las cartas “no-match” a los empleadores intenta ofrecer una experiencia más conveniente para que los empleadores informen y corrijan los salarios electrónicamente.

“No hubo cartas de “no-match” durante 2020 hasta diciembre, y comenzaron este año”, dijo Jorge Mujica, el organizador de campañas estratégicas de Arise Chicago. 

En 2007, bajo la presidencia de George W. Bush, se detuvo la práctica de enviar las cartas “no match”. Las cartas “no-match” fueron restablecidas por la administración Trump en 2019. 

La SSA envió por correo más de 570,000 cartas de “no match” a los empleadores durante el mes de marzo de 2019.

Ruzicka dice que las cartas que llegaron bajo la administración Trump “no fueron sorprendentes considerando la retórica antiinmigrante y las acciones que tomó la Casa Blanca … vimos esto como un ataque contra los trabajadores inmigrantes”.

Mujica dijo que muchas personas perdieron sus trabajos durante la pandemia de Covid-19 en 2020. La tasa de desempleo de Illinois fue 16.4 por ciento en abril de 2020, según el Departamento de Seguridad Laboral del estado.

Los más afectados por la pandemia han sido los trabajadores inmigrantes, que constituyen la mayoría de los trabajadores esenciales.

Según el informe Inmigrantes, la economía y el brote de Covid-19 del Comité Económico Conjunto, el número de inmigrantes empleados disminuyó de 27.6 millones a 21.9 millones entre febrero de 2020 y abril de 2020. Uno de cada cinco en la población activa perdió su empleo.

Ruzika dijo que Arise Chicago recibió la mayor cantidad de llamadas de trabajadores en trabajos de fabricación, producción de alimentos y almacenes cuando hubo brotes de Covid-19 o cuando los empleadores no estaban siguiendo las pautas de salud y seguridad. Las cartas de “no-match” agregaron estrés adicional durante la pandemia. 

“Las cartas no son necesarias”, dijo Ruzika. “Si se suponía que estas cartas ayudan a corregir errores en el sistema, no fue así. Son una pérdida para todos, estas cartas están hechas y no se usarán más”.